福昕版式技术赋能银行文档高效安全管理

金融信创作为保障国民经济可持续高质量发展的重要环节,正在成为重塑金融安全竞争力、推动金融数智化转型的重要支撑。从根本改变核心技术受制于人的局面,形成安全可控的信息技术体系,无论是在国家战略层面,还是立足民生,金融信息化的自主可控均已时不我待。

但在业务文档数字化转型升级过程中,银行时常面临着核心技术受制于人、软件安全性不确定、纸质文档数字化未能高效利用、客户个人信息保护需完善、业务文档存储需优化、业务文档检索速度需提升的问题和痛点。

针对以上问题痛点,为满足金融领域的国产化办公需求,福昕软件依托完全自主知识产权的版式文档核心技术,成功打造福昕PDF赋能银行文档解决方案。该方案基于福昕高级PDF编辑器,适配主流的飞腾芯片架构,全面支持Linux操作系统、统信UOS、银河麒麟,为银行业用户提供PDF文档创建、注释、编辑、页面管理、保护、多格式转换、填写表单、共享审阅等丰富的功能,帮助银行在日常文档业务处理中提高工作效率。

银行内部大量纸质业务文档,既占用大量空间,检索使用起来也很不方便,需要大量的人力物力。通过该方案提供的转换功能,可以将纸质文档通过扫描仪转换成经过压缩优化处理的PDF文档。

银行业务的表单工作,可通过该方案提供的表单功能,实现业务申请表单数据的快速准确获取,且可在不依赖于第三方平台下,直接将表单数据提交到指定的邮箱或者文件服务器上,由此保障用户数据信息的安全。

通过丰富的文档保护措施,保障客户个人隐私信息的安全,不被他人随意查看和利用。

通过细颗粒度检索功能,方便业务人员从海量文档中快速检索出自己想要的内容,提高工作效率。

随着银行业务的不断扩充,随之而来产生大量的业务文档,该方案提供的高压缩功能帮助用户节省存储空间,同时做到以PDF格式实现长效保存、永续利用。

当前,该方案已成功实施应用于银行业务文档处理。以某商业银行为例。其在业务处理过程中经常需要实现PDF格式和其他电子格式的换成;同时内部存有大量的纸质业务申请单需要转换成电子格式来存储;行业属性要求客户相关的资料信息以及资产配置方案是需要保密的。基于上述需求,福昕PDF赋能银行文档解决方案实施时采用双轨模式实施,建设过程中的试运行阶段新旧软件同时运行,产生的业务文档在新老两个软件系统中可以同步处理。因福昕PDF应用软件遵循PDF文档标准以及行业规范开发,经过旧PDF文档处理软件处理的文档,仍能在福昕高级PDF编辑器中正常浏览、编辑。

该商业银行通过福昕PDF赋能银行文档解决方案实现了内部业务不同文档的转换、PDF格式文档快速编辑、客户资料的加密保护、以及数字文档高压缩处理等,提高了银行内部业务文档综合处理能力。

以某国有银行为例,其在信息化数字转型过程中需要改变传统的纸质表单申请模式,将客户的业务申请统一转换成电子表格填写,同时希望提取表单数据进行分析。另外出于信息安全考虑,需要业务系统在内网环境下正常运行,且能满足日常业务对文档的处理需要。

对此,福昕PDF赋能银行文档解决方案支持产品私有化部署,用户因保密需要在内网部署授权管理服务器,只需准备服务器、证书、域名、数据库,即可做到服务器的私有化部署,实现在内网环境下顺畅使用产品。同时通过方案提供的PDF表单功能,实现业务申请电子表单的创建,便于客户方便填写,并支持快速将客户填写的信息导出到EXCEL表格中进行数据分析,以满足了业务人员日常对文档编辑、页面处理、转换等办公需求。

当前,在国家金融数智化进程中,已有国家开发银行、中国建设银行、中国工商银行、招商银行、兴业银行等机构在使用福昕软件正版授权的产品及服务。

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